Pro firmy 10 min čtení
Může vůně snížit únavu v kanceláři? Nový výzkum ukazuje, proč se vůně stávají součástí pracovního prostředí
Únava v kanceláři nevzniká jen z množství práce. Vzniká z prostředí, ve kterém pracujeme každý den.
Dlouhé hodiny u počítače, uzavřené kanceláře, umělé osvětlení, klimatizace, hluk, opakující se úkoly a minimum přirozených podnětů. To vše vytváří prostředí, které může člověka unavovat rychleji, než si uvědomuje.
Moderní firmy dnes investují do kvalitnějšího osvětlení, ergonomických židlí, akustiky, rostlin, lepšího vzduchu i relaxačních zón. Ale jeden smysl zůstává stále velmi často přehlížený.
Čich.
Přitom právě vůně dokáže ovlivnit náladu, soustředění, vnímání prostoru i pocit energie během pracovního dne. A aktuální výzkum ukazuje, že vůně v kanceláři nemusí být jen příjemný detail. Může být součástí kvalitně navrženého pracovního prostředí.
Nový pohled na kanceláře: vůně jako součást prostředí
Studie „Olfactory Environment Design in Office Buildings“ se zaměřila na to, jak mohou různé typy vůní ovlivnit fyziologickou a psychologickou únavu zaměstnanců v kancelářském prostředí. Výzkumníci pracovali se třemi typy vůní:
- květinovou vůní
- ovocnou vůní
- lesní vůní
Zkoumali, jak tyto vůně působí na únavu, pozornost a schopnost mentální regenerace. Důležité je, že nešlo pouze o běžný subjektivní dojem typu „líbí se mi“ nebo „nelíbí se mi“.
Studie využívala také měření fyziologických reakcí, například srdeční variability, svalového napětí, mozkové aktivity, reakcí očí a dalších ukazatelů, které pomáhají lépe porozumět tomu, jak tělo reaguje na provoněné prostředí.
Výsledky ukázaly, že všechny tři olfaktorické intervence do určité míry pomohly zmírnit pracovní únavu a podpořit kognitivní schopnosti.
To je pro moderní kanceláře důležitá zpráva. Vůně už nemusí být vnímána jen jako dekorace prostoru. Může být součástí širšího konceptu kvality vnitřního prostředí. O výsledcích vlivu jednotlivých kategorií vůní se dočtete níže.
Vůně v kanceláři musí být jemná, čistá a přesně dávkovaná
Vůně do kanceláře nefunguje stejně jako vůně do domácnosti, hotelového lobby nebo wellness centra. V pracovním prostředí musí být mnohem citlivější. Cílem není kancelář převonět. Cílem je vytvořit jemné, svěží a kultivované prostředí, které nebude rušit, ale podpoří příjemný pocit z prostoru.
Dobře zvolená vůně může v kanceláři působit jako tichý prvek atmosféry. Nemá dráždit, rozptylovat pozornost, nemá být příliš sladká, těžká ani agresivní.
Měla být přítomná tak, aby ji člověk vnímal spíše jako čistotu, svěžest a lehkost prostoru.
Jaké typy vůní se do kanceláře hodí?
Na základě výzkumů i praktických zkušeností dávají v pracovním prostředí největší smysl vůně, které podporují svěžest, lehkost, čistotu a přirozenou energii.
Citrusové vůně
Citrusové tóny působí svěže, čistě a energicky. Hodí se zejména do recepcí, vstupních prostor, zasedacích místností a kanceláří, kde je potřeba udržet živější atmosféru. Citrusová vůně může pomoci prostoru působit upraveně, svěže a profesionálně.
Ovocné vůně
Ovocná vůně se ve studii ukázala jako nejsilnější varianta pro podporu mentální svěžesti a rychlejší dokončení kognitivního úkolu. Nešlo však o těžkou sladkou vůni, ale o ovocný olfaktorický podnět použitý v kontrolovaném výzkumném prostředí.
Ovocné vůně se tak hodí do openspace kanceláří, k provonění architektonických studií, a tam, kde je zapotřebí podpořit myšlení.
V části zaměřené na psychickou zátěž dosáhla ovocná vůně nejnižší hodnoty psychického stresu.
Zelené a bylinné vůně
Zelené tóny, máta, rozmarýn nebo jemné bylinné kompozice mohou podpořit pocit čistoty a soustředění. Jsou vhodné do míst, kde lidé pracují delší dobu a kde nechceme vytvářet příliš parfémový efekt.
Květinové vůně
Květinová vůně měla nejsilnější efekt na fyziologickou únavu. U květinové vůně došlo k největšímu snížení svalové aktivity a zároveň měla nejnižší hodnotu fyzické zátěže ve škále NASA-TLX.
To naznačuje, že květinové vůně mohou dávat smysl zejména v prostředích, kde lidé dlouho sedí, pracují u počítače a potřebují spíše uvolnění než aktivaci.
Květinové vůně mohou prostor zjemnit a dodat mu příjemnější charakter. V kancelářích je ale potřeba s nimi pracovat opatrně. Příliš sladká nebo těžká květinová vůně může být pro některé zaměstnance rušivá. Vhodnější jsou lehčí, vzdušné a elegantní květinové kompozice, často tvořené bílými květy.
Dřevité vůně
Lesní vůně měla nejsilnější efekt u vnímané časové zátěže, a byla v tomto konkrétním ukazateli přibližně o 42 % lepší než květinová vůně. Pro kanceláře je to zajímavé hlavně v situacích, kdy lidé pracují pod tlakem, řeší termíny nebo potřebují prostředí, které působí klidněji a méně stresově.
Dřevité vůně působí stabilně, přirozeně a klidně. Hodí se do kanceláří, kde chceme vytvořit sofistikovanější, klidnější a více reprezentativní atmosféru. Mohou být vhodné například do manažerských kanceláří, jednacích místností nebo lounge zón.
Kam vůni ve firmě umístit?
Ne každá část kanceláře by měla být provoněna stejným způsobem. Největší smysl dává pracovat s vůní v místech, kde vytváří jasnou hodnotu.
Recepce
Recepce je první kontakt návštěvníka s firmou. Vůně zde může podpořit první dojem, pocit čistoty a profesionality. Správně zvolená vůně dokáže vytvořit atmosféru, kterou si návštěvník spojí se značkou.
Zasedací místnosti
V zasedací místnosti by měla být vůně velmi jemná. Nesmí rušit jednání, prezentace ani soustředění. Cílem je podpořit pocit příjemného prostředí, ne odvádět pozornost.
Lounge a relaxační zóny
Zde může být vůně o něco měkčí, klidnější a útulnější. Relax zóna by měla pomáhat lidem na chvíli zpomalit a regenerovat.
Toalety
Toalety jsou velmi důležitou součástí vnímání kvality prostoru. Zde se vůně spojuje s čistotou, hygienou a péčí. Vůně by však neměla pouze překrývat pachy. Základem musí být čistota, větrání a správně nastavené provonění.
Open space
V open space je potřeba postupovat velmi opatrně. Lidé zde tráví mnoho hodin a mají různé preference i citlivost na vůně. Pokud se vůně používá v otevřených kancelářích, měla by být velmi jemná, čistá a pravidelně kontrolovaná.
Největší chyba? Příliš silná vůně
U scent marketingu v kancelářích platí jednoduché pravidlo. Méně je často více. Příliš intenzivní vůně může být kontraproduktivní, rušit, unavovat nebo vyvolávat odpor u lidí, kteří jsou na vůně citlivější. Dobře nastavená vůně by měla být v prostoru vnímatelná, ale ne dominantní.
Ideální stav nastává ve chvíli, kdy člověk prostor vnímá jako příjemný, čistý a svěží, aniž by musel okamžitě přemýšlet nad tím, čím je provoněný. To je rozdíl mezi amatérským provoněním a profesionálním scent marketingem.
Proč nestačí koupit vůni a položit ji do kanceláře?
Vůně se v každém prostoru chová jinak. Ovlivňuje ji:
- velikost místnosti
- výška stropu
- proudění vzduchu
- klimatizace a rekuperace,
- počet lidí v prostoru
- teplota a vlhkost
- intenzita provozu,
- umístění difuzéru
A stejně důležité, jako je výběr vůně, je důležité řešit difúzní technologie a způsob nastavení intenzity. Nejvhodnější technologií je micro-difúze, která dokáže vůni uvolnit rovnoměrně v částicích ne větší než micron, které se pak snadno mísí se vzduchem a dochází k rovnoměrnějšímu provonění interiéru.
Vůně jako nová součást pracovního wellbeingu
Firmy dnes stále více řeší wellbeing zaměstnanců. Dříve se pozornost soustředila hlavně na ergonomii, světlo, akustiku a kvalitu vzduchu. Dnes se ukazuje, že do celkového vnímání pracovního prostředí patří také smyslové podněty. Vůně je jedním z nich.
Neviditelná, ale velmi silná.
Správně zvolená vůně může pomoci kanceláři působit svěžeji, příjemněji a promyšleněji. A právě v době, kdy firmy soutěží o kvalitní lidi, dobrý první dojem i silnější firemní kulturu, mohou podobné detaily rozhodovat.Scent marketing v kanceláři není parfémování. Je to práce s prostředím.
Profesionální provonění kanceláře nezačíná otázkou: „Jaká vůně se nám líbí?“
Začíná otázkami:
- Co má vůně v tomto prostoru udělat?
- Má prostor osvěžit?
- Zklidnit?
- Podpořit soustředění?
- Zlepšit první dojem?
- Dodat recepci reprezentativní charakter?
- Zjemnit technický nebo sterilní interiér?
Každý cíl vyžaduje jiný typ vůně, jiné umístění a jinou intenzitu.
Jak s tím může pomoci Visual Expert?
Ve Visual Expert pomáháme firmám vybírat vůně podle charakteru prostoru, účelu a zákaznické nebo pracovní zkušenosti. Neřešíme pouze to, zda vůně krásně voní v lahvičce. Řešíme, jak bude fungovat v reálném interiéru.
Zohledňujeme:
- typ prostoru,
- velikost místnosti,
- pohyb lidí,
- proudění vzduchu,
- charakter značky,
- požadovanou atmosféru,
- vhodné umístění difuzéru,
- intenzitu provonění.
Pro kanceláře, recepce, showroomy, zasedací místnosti nebo reprezentativní prostory nabízíme profesionální difuzéry CARPEX a širokou nabídku interiérových vůní. Díky přesnému nastavení intenzity lze vytvořit prostředí, které je příjemné, čisté a reprezentativní, aniž by působilo rušivě.
Závěr: Kancelář, která dobře voní, může být kanceláří, kde se lidé cítí lépe
Vůně sama o sobě nevyřeší špatný výkon zaměstnanců, přetížení zaměstnanců ani nevhodně navržené pracovní prostředí. Může však být důležitou součástí celkového prostředí, ve kterém lidé pracují každý den a rádi. Aktuální výzkum ukazuje, že olfaktorická stimulace v kancelářském prostředí může pomoci zmírnit únavu a podpořit kognitivní regeneraci. To je důležitý signál pro firmy, které chtějí vytvářet moderní, zdravější a příjemnější pracovní prostředí.
Kancelář už není jen místo, kde stojí stoly a počítače a zaměstnanci jdou odvést svou práci. Je to prostor, ve kterém lidé žijí, tráví výraznou část svého aktivného dne. Potřebují tedy, aby prostředí podporovalo dobrou náladu a vztah lidí ke značce. A vůně může být jedním z detailů, který tento prostor posune na vyšší úroveň.
